🔍 PROPERTY DUE DILIGENCE • PART 06 OF 07

POA से Property Registry करने से पहले Complete Verification Checklist

सिर्फ Power of Attorney देखना काफी नहीं है। Principal, Attorney Holder, Property Title, Authority, Revocation Status, Previous Documents और Registration Details को एक साथ verify करना जरूरी है।

POA Audit Title Verification Authority Check Buyer Safety Document Check Risk Assessment

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Valid, Invalid, GPA, SPA, Verification, Risk और FAQs।

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🛡️ Property Deal Safety Audit

नीचे दिए 6 checkpoints को एक-एक करके verify करें। किसी एक important checkpoint में भी serious discrepancy मिलने पर transaction को बिना proper verification आगे बढ़ाना risky हो सकता है।

POA Authenticity क्या Power of Attorney genuine है?

Principal / Owner असल property owner कौन है?

Authority Scope Attorney को क्या power दी गई है?

Property Title Property की ownership chain clear है?

Documents Supporting documents complete हैं?

Risk Level Deal में red flags कितने हैं?

POA OWNER POWER TITLE DOCS RISK

01 — 📜 POA Authenticity & Status Check

सबसे पहले यह verify करना जरूरी है कि जिस Power of Attorney के आधार पर transaction किया जा रहा है, वह genuine और relevant circumstances में effective है।

✓

Document Identity POA document की details और identification information check करें।

✓

Execution POA किसने और किस circumstances में execute की थी, verify करें।

✓

Registration / Record जहाँ applicable हो, relevant registration/official record examine करें।

✓

Current Status Authority अभी भी operative है या circumstances बदल चुके हैं।

पुरानी POA देखकर तुरंत transaction final न करें Document की date पुरानी होना अपने-आप में validity तय नहीं करता। Current authority और surrounding circumstances को verify करना जरूरी है।

02 — 👤 Principal / Actual Owner Verification

Attorney Holder और property owner को एक ही व्यक्ति समझना एक common mistake है। दोनों की legal position अलग हो सकती है।

👤 Principal / Owner

Identity verify करें
Title documents देखें
Previous ownership chain check करें
Relevant authority relationship verify करें
Transaction के circumstances समझें

✍️ Attorney Holder

Identity verify करें
POA में authority देखें
क्या specific transaction authorized है?
Property details match करें
Authority की current status देखें

03 — ✍️ Authority Scope Audit

यह सबसे महत्वपूर्ण checkpoints में से एक है। केवल यह जानना कि “POA दी गई है” पर्याप्त नहीं है। यह भी देखना होगा कि Attorney Holder को कौन-कौन से acts करने की authority दी गई है।

Check

क्या Verify करें?

Status

Sale Authority

क्या relevant sale transaction के लिए authority स्पष्ट है?

CHECK

Property Identification

POA में property की पहचान transaction documents से consistent है?

CHECK

Transaction Limits

क्या Attorney Holder किसी specified limitation के भीतर act कर रहा है?

CHECK

Execution Authority

क्या registration/execution के relevant acts के लिए authority मौजूद है?

CHECK

Current Authority

क्या authority बाद में revoke/change/dispute नहीं हुई?

VERIFY

04 — 🏠 Property Title & Identity Check

POA सही होने के बावजूद underlying property title में problem हो तो transaction risk में आ सकता है। इसलिए property की independent due diligence भी जरूरी है।

01 Previous Sale Deeds 02 Ownership Chain 03 Property Details 04 Encumbrance / Liabilities 05 Court / Dispute Check 06 Possession Position 07 Authority Records 08 Other Relevant Records

05 — 📂 Document Verification Wall

Transaction की nature और property के facts के अनुसार relevant documents अलग हो सकते हैं। नीचे एक practical verification framework दिया गया है।

📜 Power of Attorney Original/certified relevant record और authenticity.

👤 Identity Documents Principal और Attorney Holder की identity details.

🏠 Previous Title Deeds Ownership chain और previous transactions.

📍 Property Details Property number, area, boundaries और identification.

🧾 Tax / Dues Records जहाँ relevant हो, dues और applicable records.

⚖ Dispute / Litigation Check Known disputes और litigation-related information.

📝 Agreement / Sale Documents Transaction के relevant documents.

🏛 Registration Records Relevant registration/official records.

🔎 Additional Documents Property-specific documents as required.

06 — 🚦 Property Deal Risk Level

यह कोई official legal score नहीं है। यह केवल एक practical screening framework है ताकि buyer को समझ आए कि कब additional verification की जरूरत ज्यादा है।

LOWER CONCERN

🟢 Documents Consistent

POA, identity, property details और supporting documents में कोई obvious inconsistency नहीं दिखती।

CAUTION

🟠 Further Verification

कुछ documents missing, unclear या inconsistent हों तो independent verification के बाद ही आगे बढ़ें।

HIGH CONCERN

🔴 Stop & Verify

Forgery suspicion, authority dispute, title issue या serious mismatch जैसे red flags हों तो transaction को रोककर legal verification करें।

06 CHECKPOINTS

एक भी Major Red Flag को Ignore न करें

POA transaction में केवल document की presence नहीं, बल्कि उसकी authenticity, authority, property title और transaction context को collectively examine करना चाहिए।

🏠 Buyer — अब क्या करें?

अगर आप ऐसी property खरीदने जा रहे हैं जिसमें seller की ओर से Attorney Holder act कर रहा है, तो नीचे से relevant checkpoint पर सीधे जाएँ।

01 → POA Verify करें 02 → Owner Verify करें 03 → Authority Verify करें 04 → Title Verify करें 05 → Documents Check करें 06 → Risk Assess करें

Important Legal Note यह checklist general informational purpose के लिए है। किसी specific property transaction में document wording, facts, applicable law, court orders और registration requirements के आधार पर legal position अलग हो सकती है। High-value या disputed transaction में qualified legal professional से document review कराना उचित है।

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